Datenschutzerklärung

Anwendbares Recht: Niederlande • Aufsichtsbehörde: Autoriteit Persoonsgegevens (AP)

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie GolfScore („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erfasst, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Live-Scoring-Plattform für Amateurgolf-Turniere nutzen, die unter golfscore.it zugänglich ist (der „Dienst“). Sie gilt für Turnierveranstalter, Clubadministratoren, Spieler und alle anderen Nutzer von GolfScore.

Diese Erklärung ist in Verbindung mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu lesen, die ebenfalls auf golfscore.it/de/agb verfügbar sind. Die hier verwendeten definierten Begriffe haben dieselbe Bedeutung wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

1. Wer wir sind und wie Sie uns kontaktieren können

GolfScore wird von Millerware betrieben, eingetragen in den Niederlanden. Wir sind der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die wir für unsere eigenen Zwecke verarbeiten: die Konto-, Nutzungs-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten unserer Kunden und Nutzer sowie die Daten der Besucher unserer Website. Für die Daten von Turnierteilnehmern, die Turnierveranstalter in den Dienst eingeben, sind wir Auftragsverarbeiter im Auftrag des Turnierveranstalters, der der Verantwortliche ist (siehe Abschnitt 5).

Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@golfscore.it.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unseres Umgangs mit Ihren Daten haben, die wir nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelöst haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (AP), unter autoriteitpersoonsgegevens.nl einzureichen.

2. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie GolfScore nutzen:

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht & gesalzen), Organisationsname und Rechnungskontaktdaten, erhoben bei der Registrierung.

Turnier- und Spielerdaten: Spielernamen, Handicap-Index, Ergebnisse und Rundenresultate, eingegeben von Turnierveranstaltern oder Spielern.

Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, besuchte Seiten und Funktionsinteraktionen, automatisch bei der Nutzung des Dienstes erhoben.

Zahlungsdaten: Rechnungsname, Adresse und Zahlungsreferenz. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten — Zahlungen werden von unserem externen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Kommunikationsdaten: Nachrichten und Anfragen, die Sie an unser Support-Team senden.

In GolfScore eingegebene Turnierteilnehmerdaten können personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren enthalten, einschließlich Minderjähriger unter 16 Jahren. GolfScore erhebt das Alter der Teilnehmer nicht. Stattdessen sind Turnierveranstalter verpflichtet, vor der Erstellung eines Turniers zu bestätigen, dass sie für jeden Teilnehmer unter 16 Jahren die entsprechende elterliche Einwilligung oder die Einwilligung eines Vormunds eingeholt haben, gemäß DSGVO Artikel 8 und niederländischem Recht. GolfScore verarbeitet personenbezogene Daten minderjähriger Teilnehmer ausschließlich auf Anweisung des Veranstalters und verwendet sie nicht für Profiling, Marketing oder sonstige Sekundärzwecke.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Artikel 6)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir über eine gültige Rechtsgrundlage verfügen. Die nachstehende Tabelle zeigt die Grundlage für jede Verarbeitungstätigkeit:

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihr GolfScore-Konto zu erstellen und zu verwalten;
• den Dienst zu betreiben, zu warten und zu verbessern;
• Live-Turnierergebnisse und Ranglisten anzuzeigen;
• Abonnementzahlungen zu verarbeiten und Rechnungen auszustellen;
• Ihnen Transaktionsnachrichten zu senden (z. B. Kontobestätigungen, Passwortzurücksetzungen, Abrechnungsbenachrichtigungen);
• auf Ihre Support-Anfragen zu antworten;
• Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu verhindern;
• gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen; und
• Ihnen Produktaktualisierungen oder Marketing-E-Mails zu senden, sofern Sie dem zugestimmt haben.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

5. Turnierteilnehmerdaten und unsere Rolle als Auftragsverarbeiter

Wenn Turnierveranstalter GolfScore nutzen, um Ergebnisse für Spieler (Turnierteilnehmer) einzugeben und anzuzeigen, handeln diese Veranstalter als Verantwortliche für Teilnehmerdaten, während GolfScore als Auftragsverarbeiter fungiert. Diese Beziehung wird durch unseren Datenverarbeitungsvertrag (DPA) geregelt, der Anlage A (Abschnitt 16) zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen bildet und gilt, sobald der Veranstalter die Bedingungen annimmt.

Turnierveranstalter sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie über eine gültige Rechtsgrundlage für die Eingabe von Teilnehmerdaten in GolfScore verfügen, die Teilnehmer über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren und die anwendbaren Datenschutzgesetze in ihrer Rechtsordnung einzuhalten.

GolfScore verarbeitet Teilnehmerdaten ausschließlich gemäß den dokumentierten Anweisungen des Turnierveranstalters und verwendet sie nicht für andere Zwecke.

6. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies notwendig ist und angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind:

Unterauftragsverarbeiter: Wir nutzen vertrauenswürdige externe Dienstleister für den Betrieb des Dienstes, darunter Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung und E-Mail-Zustellung. Alle Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Daten nur auf unsere Anweisungen hin und in Übereinstimmung mit der DSGVO zu verarbeiten. Eine aktuelle Liste ist auf Anfrage erhältlich.

Gesetzliche Anforderungen: Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, auf richterliche Anordnung oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von GolfScore, unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit.

Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Vermögensverkaufs können personenbezogene Daten als Teil der Transaktion übertragen werden. Wir werden Sie vorab informieren.

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Werbenetzwerke oder Datenmakler weiter.

7. Internationale Datenübermittlungen

GolfScore wird von den Niederlanden aus betrieben und Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) gespeichert. Soweit wir Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR einsetzen, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCC) oder Übermittlungen in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss.

Sie können Details zu den Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen unter privacy@golfscore.it anfordern.

8. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben:

Kontodaten: für die Dauer Ihres Abonnements gespeichert und nach Kontokündigung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Turnier- und Spielerdaten: für die Dauer Ihres Abonnements gespeichert und nach Kontokündigung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Zahlungsdaten: 7 Jahre aufbewahrt, um den niederländischen Steuer- und Buchführungspflichten (Anforderungen des Belastingdienst) zu entsprechen.

Nutzungs- und Protokolldaten: bis zu einem Monat für Sicherheits- und Debugging-Zwecke aufbewahrt.

Support-Kommunikation: bis zu 2 Jahre nach Bearbeitung aufbewahrt.

Website-Statistiken: die anonymen Besucherstatistiken unserer Website werden 24 Monate aufbewahrt (siehe Abschnitt 10).

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Daten sicher gelöscht oder irreversibel anonymisiert.

9. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Als betroffene Person gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie speichern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können uns bitten, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren.
• Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Sie können uns unter bestimmten Umständen bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern, gemäß Ihren Rechten unter dem EU Data Act.
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7(3)): Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@golfscore.it. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Wir müssen möglicherweise Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten.

Turnierteilnehmer, die Rechte über Daten ausüben möchten, die von einem Turnierveranstalter eingegeben wurden, sollten sich direkt an den Veranstalter wenden, da dieser der Verantwortliche für diese Daten ist.

10. Unsere Website

Neben dem Dienst betreiben wir die Website golfscore.it. Auf dieser Website erheben wir anonyme Besucherstatistiken mit Umami, das wir selbst hosten. Dabei werden keine Cookies verwendet und IP-Adressen nicht gespeichert. Die Statistiken werden 24 Monate aufbewahrt und mit niemandem geteilt. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Sicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO, einschließlich Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsbewertungen. Obwohl wir Datensicherheit ernst nehmen, ist kein System vollständig immun gegen Sicherheitsverletzungen.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir die Autoriteit Persoonsgegevens innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden benachrichtigen und betroffene Personen ohne unangemessene Verzögerung informieren, sofern erforderlich.

12. Datenschutz für Minderjährige

GolfScore wird zur Verwaltung von Amateurgolf-Turnieren eingesetzt, an denen regelmäßig Teilnehmer unter 18 Jahren, möglicherweise auch unter 16 Jahren, teilnehmen. Wir erkennen diese Realität an und haben unseren Ansatz zum Schutz von Daten Minderjähriger entsprechend gestaltet.

GolfScore erhebt und speichert das Alter der Turnierteilnehmer nicht. Die Verantwortung für die Identifizierung minderjähriger Teilnehmer und die Einholung der erforderlichen Einwilligungen liegt beim Turnierveranstalter, der als Verantwortlicher für Teilnehmerdaten handelt.

Vor der Erstellung eines Turniers in GolfScore sind Veranstalter verpflichtet, die folgende Erklärung über eine Pflicht-Checkbox — die nicht vorausgefüllt sein darf — in der Plattform zu bestätigen: „Ich bestätige, dass ich für jeden Teilnehmer unter 16 Jahren die entsprechende elterliche Einwilligung oder Einwilligung des Vormunds für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in GolfScore eingeholt habe, gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht.“

Diese Erklärung wird von GolfScore in einem dedizierten Einwilligungs-Prüfprotokoll gespeichert, das getrennt von Turnier- und Kontodaten geführt wird. Sie stellt die dokumentierte Anweisung des Veranstalters dar, personenbezogene Daten minderjähriger Teilnehmer gemäß Artikel 28 DSGVO zu verarbeiten. Das Einwilligungs-Prüfprotokoll wird mindestens 5 Jahre ab dem Datum des Turniers aufbewahrt, unabhängig von einer etwaigen Löschung von Turnier- oder Kontodaten, gemäß den niederländischen zivilrechtlichen Verjährungsfristen (Artikel 3:310 BW).

In den Niederlanden beträgt das Alter für die digitale Einwilligung gemäß DSGVO 16 Jahre. Für Teilnehmer im Alter von 16 oder 17 Jahren können Veranstalter auf die eigene Einwilligung des Teilnehmers oder eine andere gültige Rechtsgrundlage wie berechtigte Interessen zurückgreifen, je nach Kontext des Turniers.

GolfScore wird personenbezogene Daten minderjähriger Teilnehmer niemals für Profiling, Marketing, Analysen oder andere Zwecke als die Anzeige von Ergebnissen auf Anweisung des Veranstalters verwenden. Daten minderjähriger Teilnehmer unterliegen denselben Löschbedingungen wie alle Turnierdaten und werden nicht über den Kontozyklus des Veranstalters hinaus aufbewahrt.

Wenn Sie der Meinung sind, dass GolfScore Daten über einen Minderjährigen ohne gültige Rechtsgrundlage speichert, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter privacy@golfscore.it.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über eine Mitteilung in GolfScore mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten informieren. Die aktuellste Version ist stets unter golfscore.it/de/datenschutz verfügbar.

Die fortgesetzte Nutzung von GolfScore nach dem Inkrafttreten einer Aktualisierung gilt als Kenntnisnahme der überarbeiteten Erklärung.

14. Kontakt und Beschwerden

Für Fragen, Anfragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken wenden Sie sich bitte an:

Datenschutz-Team: privacy@golfscore.it

Website: golfscore.it/de/datenschutz

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen:

Autoriteit Persoonsgegevens (AP): autoriteitpersoonsgegevens.nl • Tel.: +31 70 888 85 00