Algemene Voorwaarden

Toepasselijk recht: Nederland

Lees deze Algemene Voorwaarden zorgvuldig door voordat u GolfScore, ons liveplatform voor de scoring van amateurgolftoernooien (de „Dienst”), gebruikt. Door de Dienst te raadplegen of te gebruiken, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

1. Definities

„GolfScore” betekent het liveplatform voor de scoring van amateurgolftoernooien dat door ons wordt geëxploiteerd, toegankelijk via web- en mobiele applicaties, inclusief alle bijbehorende functies, tools en inhoud die via het platform worden aangeboden.

„Dienst” betekent GolfScore en alle gerelateerde diensten, API’s of integraties die wij u ter beschikking stellen.

„U” of „Gebruiker” betekent de persoon of organisatie die de Dienst gebruikt of raadpleegt.

„Wij”, „Ons” of „Onze” betekent het bedrijf dat GolfScore exploiteert.

„Toernooigegevens” betekent scores, spelersregistraties, ranglijsten en andere gegevens die door u of uw gebruikers in GolfScore worden ingevoerd.

„Persoonsgegevens” heeft de betekenis die daaraan wordt gegeven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Aanvaarding van de voorwaarden

Door een account aan te maken of GolfScore te gebruiken, bevestigt u dat u minimaal 18 jaar oud bent en de wettelijke bevoegdheid hebt om deze overeenkomst aan te gaan. Als u de Dienst namens een organisatie gebruikt, verklaart u dat u bevoegd bent die organisatie aan deze voorwaarden te binden.

3. Beschrijving van de Dienst

GolfScore is een cloudgebaseerd platform voor het organiseren, beheren en live uitzenden van scorebijhouding bij amateurgolftoernooien. Functies kunnen onder meer bestaan uit het invoeren van scores, weergave van ranglijsten, spelersregistratie en resultatenoverzichten. De Dienst wordt aangeboden op abonnementsbasis en de functies kunnen in de loop van de tijd wijzigen.

4. Gebruikersaccounts

U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens en voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden. U dient bij registratie accurate informatie te verstrekken en deze actueel te houden. Stel ons onmiddellijk op de hoogte van elk ongeoorloofd gebruik van uw account.

5. Aanvaardbaar gebruik

U stemt ermee in GolfScore uitsluitend te gebruiken voor wettige doeleinden en in overeenstemming met deze voorwaarden. Het is u niet toegestaan om: (a) onjuiste of misleidende scoregegevens in te voeren; (b) toernooiresultaten op frauduleuze wijze te manipuleren; (c) de Dienst of servers te verstoren; (d) de broncode van de Dienst te reverse-engineeren of te extraheren; of (e) de Dienst te gebruiken op een wijze die in strijd is met toepasselijke wet- en regelgeving.

6. Abonnement en betaling

Toegang tot bepaalde functies van GolfScore vereist een betaald abonnement. Vergoedingen worden vooraf in rekening gebracht op basis van ronde-per-ronde of jaarlijks, zoals geselecteerd bij aankoop. Alle vergoedingen zijn niet-restitueerbaar, tenzij wettelijk vereist. Wij behouden ons het recht voor prijzen te wijzigen met een schriftelijke opzegtermijn van 30 dagen.

7. Gegevens, privacy en AVG

7.1 Privacybeleid. Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid, beschikbaar op golfscore.it/privacy, dat door verwijzing in deze voorwaarden is opgenomen. Door GolfScore te gebruiken, stemt u in met deze verwerking. U behoudt de eigendom van uw Toernooigegevens.

7.2 Verwerkersovereenkomst. Wanneer u GolfScore gebruikt om Persoonsgegevens van personen namens u te verwerken (bijv. toernooideelnemers), treedt u op als verwerkingsverantwoordelijke en wij als verwerker onder de AVG. De Verwerkersovereenkomst (DPA) die Artikel 28 AVG vereist, staat in Bijlage A (artikel 16) en geldt tussen ons zodra u deze voorwaarden aanvaardt; een aparte ondertekening is niet nodig. Op verzoek verstrekken wij een door ons ondertekend exemplaar van Bijlage A, de actuele lijst van subverwerkers en een beschrijving van onze technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

7.3 Gegevensoverdraagbaarheid. In overeenstemming met de EU Data Act heeft u het recht om uw Toernooigegevens op elk moment via GolfScore te exporteren in een machineleesbaar formaat. Wij leggen geen technische of contractuele belemmeringen op voor de overstap naar een andere aanbieder.

7.4 Beveiliging. Wij treffen redelijke technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van Persoonsgegevens, overeenkomstig Artikel 32 AVG. Wij kunnen echter geen absolute beveiliging garanderen.

7.5 Geaggregeerde gegevens. Wij kunnen geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens — waaruit geen persoon kan worden geïdentificeerd — gebruiken om GolfScore te verbeteren.

8. Nauwkeurigheid van scores

GolfScore biedt hulpmiddelen voor het registreren en rapporteren van scores, maar wij zijn niet verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van scores die door uw gebruikers worden ingevoerd. Toernooiorganisatoren zijn als enige verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van scores, het oplossen van geschillen en het naleven van de toepasselijke golfregels en -reglementen.

9. Intellectueel eigendom

GolfScore, inclusief alle software, ontwerp en inhoud, is eigendom van ons en wordt beschermd door wetgeving inzake intellectueel eigendom. Wij verlenen u een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de Dienst te gebruiken voor het beoogde doel. U mag geen enkel onderdeel van GolfScore kopiëren, wijzigen of verspreiden zonder onze schriftelijke toestemming.

10. Disclaimers

GolfScore wordt aangeboden „zoals het is” zonder enige garantie, expliciet of impliciet, voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk recht. Wij garanderen niet dat de Dienst ononderbroken of foutloos zal zijn. Wij wijzen alle impliciete garanties van verkoopbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel af, tenzij dergelijke uitsluitingen verboden zijn door dwingend recht, waaronder Nederlands recht en toepasselijke EU-regelgeving.

Niets in deze voorwaarden sluit onze aansprakelijkheid uit of beperkt deze voor overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door onze nalatigheid, fraude of enige andere aansprakelijkheid die niet kan worden uitgesloten op grond van toepasselijk recht.

11. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk Nederlands en EU-recht, zijn wij niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere, gevolgschade of punitieve schade, of verlies van winst of gegevens, die voortvloeit uit uw gebruik van GolfScore.

Onze totale gecumuleerde aansprakelijkheid jegens u voor alle vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden is beperkt tot het bedrag dat u ons heeft betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de vordering.

Onverminderd het voorgaande beperkt of sluit niets in deze voorwaarden onze aansprakelijkheid uit voor: (a) schade veroorzaakt door onze grove nalatigheid of opzet; (b) schending van een verplichting die essentieel is voor het doel van deze voorwaarden; of (c) aansprakelijkheid die rechtmatig niet kan worden uitgesloten of beperkt op grond van Nederlands recht of de AVG.

12. Vrijwaring

U stemt ermee in ons te vrijwaren en schadeloos te stellen van alle vorderingen, verliezen, schade en kosten (inclusief redelijke juridische kosten) die voortvloeien uit uw gebruik van GolfScore, uw schending van deze voorwaarden of uw schending van rechten van derden. Deze vrijwaring is niet van toepassing voor zover een vordering voortvloeit uit onze eigen nalatigheid of opzet.

13. Beëindiging en gegevensbewaring

Beide partijen kunnen deze overeenkomst te allen tijde met schriftelijke kennisgeving beëindigen. Wij kunnen uw toegang met onmiddellijke ingang opschorten of beëindigen als u deze voorwaarden wezenlijk schendt.

Bij beëindiging vervalt uw recht om GolfScore te gebruiken. Wij bewaren uw accountgegevens gedurende 30 dagen na beëindiging, gedurende welke periode u deze kunt exporteren in een machineleesbaar formaat. Na deze periode zullen wij uw Persoonsgegevens veilig verwijderen, met inachtneming van eventuele bewaarverplichtingen op grond van toepasselijk recht (zoals fiscale, boekhoudkundige of wettelijke bewaartermijnen).

U kunt uw account op elk moment beëindigen via de GolfScore-instellingen. Beëindiging geeft geen recht op terugbetaling van vooruitbetaalde vergoedingen, tenzij wettelijk vereist.

14. Wijzigingen in de voorwaarden

Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in de wet, onze diensten of onze bedrijfspraktijken te weerspiegelen. Wij zullen u ten minste 30 dagen vóór de inwerkingtreding op de hoogte stellen van wezenlijke wijzigingen via e-mail of via GolfScore.

Als u de bijgewerkte voorwaarden niet accepteert, kunt u uw account vóór de ingangsdatum zonder boete beëindigen. Voortgezet gebruik van GolfScore na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden.

15. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Deze voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met het recht van Nederland, zonder rekening te houden met de bepalingen inzake conflictenrecht.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden worden eerst aan mediation onderworpen. Als mediation niet succesvol is binnen 60 dagen, worden geschillen uitsluitend beslecht door de bevoegde rechtbanken van Nederland. Niets in dit artikel belet een van de partijen om bij een bevoegde rechter om spoedeisende voorlopige maatregelen te verzoeken.

16. Verwerkersovereenkomst (Bijlage A)

Deze bijlage is de Verwerkersovereenkomst tussen u en ons. Zij beschrijft de voorwaarden waaronder wij Persoonsgegevens namens u verwerken als verwerker, zoals vereist door Artikel 28 AVG, en maakt deel uit van deze voorwaarden vanaf het moment dat u ze aanvaardt.

Onderwerp en duur: Verwerking van Persoonsgegevens van toernooideelnemers en gebruikers gedurende de looptijd van de Dienstovereenkomst.

Aard en doel: Verzameling, opslag, opvraging en weergave van score- en registratiegegevens voor het beheer van amateurgolftoernooien via GolfScore.

Type persoonsgegevens: Namen, contactgegevens, scores en andere via GolfScore ingediende informatie.

Categorieën van betrokkenen: Toernooideelnemers, clubleden en organisatoren.

Verplichtingen van de verwerker: Wij zullen: (a) Persoonsgegevens uitsluitend verwerken op basis van uw gedocumenteerde instructies, ook wat betreft doorgifte van Persoonsgegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij een op ons toepasselijke bepaling van Unierecht of lidstatelijk recht ons anders verplicht; in dat geval stellen wij u vóór de verwerking van dat wettelijke voorschrift in kennis, tenzij die wetgeving dit verbiedt; (b) u onmiddellijk informeren als een instructie naar onze mening inbreuk maakt op de AVG of op andere bepalingen inzake gegevensbescherming van de Unie of de lidstaten; (c) ervoor zorgen dat personen die gemachtigd zijn om gegevens te verwerken gebonden zijn aan vertrouwelijkheid; (d) passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen (Artikel 32 AVG); (e) subverwerkers uitsluitend inschakelen zoals hieronder onder „Subverwerkers” beschreven; (f) u door middel van passende technische en organisatorische maatregelen bijstaan bij het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen; (g) u bijstaan bij het nakomen van de verplichtingen uit de Artikelen 32 tot en met 36 AVG (beveiliging van de verwerking, melding van inbreuken in verband met persoonsgegevens, gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en voorafgaande raadpleging van de toezichthoudende autoriteit), rekening houdend met de aard van de verwerking en de informatie waarover wij beschikken, en u zonder onredelijke vertraging (en waar mogelijk binnen 72 uur) op de hoogte stellen van een inbreuk op Persoonsgegevens; (h) naar uw keuze alle Persoonsgegevens na afloop van de dienstverlening verwijderen of aan u teruggeven, en bestaande kopieën verwijderen, tenzij opslag op grond van Unierecht of lidstatelijk recht verplicht is; en (i) u alle informatie ter beschikking stellen die nodig is om naleving van Artikel 28 AVG aan te tonen, en audits, waaronder inspecties, door u of een door u gemachtigde controleur mogelijk maken en eraan bijdragen, na redelijke voorafgaande kennisgeving.

Uw verplichtingen en rechten: Als verwerkingsverantwoordelijke bent u verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de verwerking en van uw instructies, waaronder een geldige rechtsgrondslag voor het invoeren van deelnemersgegevens en het informeren van deelnemers. U heeft de rechten die in deze bijlage staan, in het bijzonder om instructies te geven, informatie te ontvangen, audits te laten uitvoeren en bezwaar te maken tegen nieuwe subverwerkers.

Doorgifte buiten de EER: Als een subverwerker Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor een adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen op grond van Hoofdstuk V AVG, zoals de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Subverwerkers: Door deze voorwaarden te aanvaarden, bijvoorbeeld bij het aanmaken van uw account, geeft u ons algemene toestemming om subverwerkers in te schakelen. Deze aanvaarding in elektronische vorm geldt als schriftelijke toestemming in de zin van Artikel 28, leden 2 en 9, AVG; een aparte ondertekening is niet nodig. Een actuele lijst van subverwerkers is op verzoek beschikbaar. Wij zullen u ten minste 14 dagen van tevoren informeren over voorgenomen toevoegingen of vervangingen van subverwerkers, zodat u de mogelijkheid heeft bezwaar te maken. Als u op redelijke gronden bezwaar maakt en wij daaraan niet tegemoet kunnen komen, kunt u de overeenkomst vóór de wijziging zonder boete beëindigen. Wij leggen elke subverwerker bij schriftelijke overeenkomst dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming op als in deze bijlage en blijven jegens u volledig aansprakelijk voor de nakoming daarvan.

17. Contact

Als u vragen heeft over deze Algemene Voorwaarden, GolfScore of de Verwerkersovereenkomst, neem dan contact met ons op via het ondersteuningsgedeelte van de Dienst of via de contactgegevens op onze website.